- Übersichtliche Hausgeldabrechnungen mit gesondertem Ausweis der haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen gemäß § 35 a EStG. In der Regel erfolgt die Abrechnung im ersten Halbjahr eines Wirtschaftsjahres.
- Laufende Überwachung der Hausgeldzahlungen und straffes Mahnwesen bei offenen Forderungen.
- Objektbegehungen, regelmäßige Bestandsaufnahme mit dem Verwaltungsbeirat, den Hausmeistern und interessierten Eigentümern.
- Laufende Kontrolle der Hausmeister, Hausreinigungskräfte, Wartungsfirmen etc.
- Zügige Abwicklung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen.
- Preisgarantie während der Vertragslaufzeit.
Der 360° Vorteil
Technische Leistungen
- Wir sorgen für eine laufende Kontrolle und Wartung der technischen Anlagen und Einrichtungen.
- Regelmäßige Objektbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat und interessierten Eigentümern
- Koordinierung von Reparaturen.
- Einholen und Prüfen von Reparatur- und Sanierungsangeboten.
- Verhandlungsführungen mit Firmen, Handwerkern, Versorgungsträgern und Behörden.
- Vorbereiten von rechtssicheren Beschlussformulierungen, die Voraussetzung und Grundlage für notwendige größere Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sind.
- Vergabe von wertsteigernde Modernisierungsmaßnahmen, Erhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
- Leistungen koordinieren, überwachen und abnehmen.
- Beauftragen von Sachverständigen und Gutachtern.
Kaufmännische Leistungen
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen mit Protokollerstellung.
- Erstellung des Einzel- und Gesamtwirtschaftsplanes für ein Wirtschaftsjahr.
- Erstellung einer transparenten Jahresabrechnung.
- Durchführung der Belegprüfung mit dem Beirat vor der Eigentümerversammlung.
- Einrichtung, Führung und Disponierung der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten.
- Sachliche und rechnerische Prüfung und Zahlung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.
- Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen.
- Erstellung von Mahnungen, gegebenenfalls Einleitung einer Klage bei Zahlungsrückstand.
- Errechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen.
- Kostenaufstellung für die Wärmemessdienste, damit eine Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung erstellt werden kann.
Allgemeine Verwaltungsleistungen
- Umsetzung/Berücksichtigung aktueller Gesetzgebungen.
- Umsetzung und Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechungen (z.B. BGH-Urteile).
- Umsetzung neuer Verordnungen (Trinkwasserverordnung, Rauchwarnmelderpflicht, usw.).
- Vertretung bei Rechtsstreitigkeiten.
- Erforderliches Hilfspersonal einstellen, überwachen und abrechnen.
- Organisation und Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und Lieferanten, Dienstleistern.
- Umsetzen von Beschlüssen.
- Bearbeitung von Beschwerden und Verstöße gegen die Hausordnung.
- Verfassen von Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen.
- Abschluss von Wartungsverträgen für Sicherheitseinrichtungen.
- Beschaffung aller für die Bewirtschaftung erforderlichen Gegenstände und Brennstoffe.
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Gas-, Wasser- und Stromverbrauch).
- Einholung erforderlicher Genehmigungen (z. B. Antennenanlage).